스페이스 내용 구조화 및 관리

1. 콘텐츠의 구조화

첫 번째 스페이스를 만들었으니, 팀원 및 기타 사용자들이 원하는 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 콘텐츠를 구조화 해봅시다. 구조화된 콘텐츠에 대한 탐색에 대해서는 Confluence 탐색에서 확인할 수 있습니다.

스페이스에서 페이지를 다른 페이지 아래에 중첩하여 계층을 만들 수 있습니다.
이 계층은 스페이스의 왼쪽에 있는 사이드바에서 페이지 트리로 확인할 수 있습니다.

페이지 트리 기능을 활용하여,
팀이 관련된 각 작업 또는 프로젝트에 대한 페이지를 만들고 그 아래에 관련 하위 페이지를 구성해 보세요.

예를 들어,
팀이 2주마다 회고 작업을 수행하면 수행한 각 회고에 대한 페이지가 아래에 중첩되어 있는 "Retrospective(회고)" 라는 최상위 페이지가 있을 수 있습니다. 아래 그림은 그 예시입니다.

사이트의 모든 스페이스에서 ‘SHORTCUTS’ (내부 페이지와 외부 링크에 대한 바로가기 기능. 사이드 바의 페이지 트리 위에서 찾을 수 있습니다.) 를 만들 수 있습니다. 바로 가기를 사용하면 중요한 콘텐츠를 강조 표시하여 쉽게 찾을 수 있습니다.

SHORTCUTS 옆에 있는 '+' 버튼으로 바로가기를 추가해 보세요.

기존의 바로 가기를 편집하거나 제거하려면, 바로가기 위에 마우스 커서를 올려두면 나타나는 오른쪽의 (•••) 점 세 개 표시를 통해 edit 혹은 delete 하실 수 있습니다.

레이블을 사용하면 관련 페이지 및 첨부 파일을 쉽게 식별할 수 있으므로 팀원 및 기타 사용자들이 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.

Confluence에서 페이지를 엽니다.
1. 페이지의 경우 최하단의 + add label 을 선택합니다.
  (혹은 페이지 편집기에서 우상단 (•••) → add label)
2. 첨부파일의 경우 페이지 편집기에서 우상단 (•••) → attachment 로 들어가서
  첨부파일 목록 중앙에 있는 Labels 의 연필 아이콘을 클릭합니다.
적용하려는 레이블의 이름을 입력합니다. 해당 이름을 가진 레이블이 이미 있으면 자동 제안 메뉴에 나타납니다.
목록 중 레이블을 선택하거나 새로운 레이블 만들기를 선택하여 적용합니다.
만들어진 레이블은 x 버튼을 통해 쉽게 삭제 가능합니다. (페이지 편집기의 경우 우상단 (•••) → edit label 에서), (첨부파일의 경우 페이지 편집기에서 우상단 (•••) → attachment 위치에서)

레이블에는 알기 쉽고 의미 있는 이름을 지정하세요.

예를 들어, 미팅 메모에 사용하는 레이블은 ‘미팅 메모’ 또는 ‘미팅’ 이라고 지정할 수 있습니다.

미팅 메모를 캡처하는 데 사용하는 모든 페이지에 해당 레이블을 추가하면 레이블을 선택하는 것만으로도 단일 스페이스 내 또는 전체 Confluence 사이트에서 모든 미팅 메모를 찾아볼 수 있습니다.

같은 레이블을 가진 모든 페이지를 한 페이지에 표시하거나 레이블별로 콘텐츠를 검색하여 관련 페이지 및 첨부 파일을 더 쉽게 찾을 수도 있습니다.

레이블에 대한 자세한 내용은 레이블을 사용하여 콘텐츠 정리하기를 확인하세요.

페이지 템플릿에 레이블을 적용하면 해당 템플릿을 사용하여 만든 모든 페이지에 레이블이 자동으로 적용됩니다.

원하는 구조를 유지하기 위해 스페이스의 콘텐츠를 검토하고, 사용되지 않는 콘텐츠를 삭제 또는 보관하며, 페이지를 이동 혹은 복사할 시간을 따로 확보하세요. 다음 링크에서 상세한 방법을 알아보세요.

다음의 예시처럼, 기능들을 활용하여 팀원들과 함께 스페이스를 유지 관리 할 수도 있습니다.